Outsourcing vs Equipo Interno de Desarrollo: Que Conviene Mas a tu Empresa en 2025
Construir un equipo interno de desarrollo o externalizar el desarrollo de software es una decision estrategica que afecta directamente a la velocidad de innovacion, los costes operativos y la capacidad competitiva de tu empresa. No existe una respuesta universal, pero si un analisis riguroso que te ayudara a decidir.
En esta guia comparamos ambos modelos con datos reales del mercado espanol: costes desglosados, ventajas e inconvenientes, modelos intermedios como el staff augmentation y los equipos dedicados, y criterios practicos para tomar la decision correcta segun tu situacion particular.
Comparativa de costes: equipo interno vs outsourcing
El primer factor que las empresas analizan es el coste. Veamos una comparativa realista para un equipo de 3 desarrolladores seniors en España:
Salario bruto anual: 3 x 45.000-55.000 euros = 135.000-165.000 euros.
Seguridad social empresa (33%): 44.500-54.500 euros.
Beneficios y formacion: 9.000-15.000 euros (seguro medico, cursos, conferencias).
Herramientas y licencias: 6.000-12.000 euros (IDEs, cloud, servicios SaaS).
Espacio de oficina: 12.000-18.000 euros (si aplica).
Reclutamiento: 15.000-25.000 euros (headhunters, proceso, tiempo invertido).
Gestion y overhead: CTO/Tech Lead para gestionar el equipo.
Coste total primer ano: 220.000-290.000 euros
Coste anual recurrente: 200.000-265.000 euros
Tarifa equipo dedicado (3 seniors): 10.000-15.000 euros/mes = 120.000-180.000 euros/ano.
Incluido en la tarifa: Seguridad social, herramientas, licencias, formacion continua, gestion de equipo, sustitucion por vacaciones/bajas, metodologia y procesos.
No incluido: Infraestructura cloud (pagada por el cliente directamente).
Flexibilidad: Escalar de 3 a 5 developers en semanas, o reducir a 2 si baja la carga. Sin indemnizaciones ni compromisos a largo plazo.
Coste total primer ano: 120.000-180.000 euros
Ahorro vs interno: 25-40%
El ahorro del outsourcing es significativo, pero no es el unico factor a considerar. Veamos las ventajas e inconvenientes de cada modelo para tener una vision completa.
Ventajas e inconvenientes: matriz completa
- Conocimiento profundo del negocio y cultura de empresa
- Disponibilidad inmediata y dedicacion exclusiva
- Control total sobre prioridades y metodologia
- Construccion de conocimiento tecnico interno a largo plazo
- Mayor alineacion con los objetivos de la empresa
- Comunicacion directa y sin intermediarios
- Coste fijo elevado independientemente de la carga de trabajo
- Dificultad y coste de contratacion (3-6 meses por perfil senior)
- Riesgo de rotacion (coste de sustitucion: 6-12 meses de salario)
- Expertise limitado al conocimiento del equipo actual
- Necesidad de un CTO/Tech Lead para gestionar
- Rigidez: dificil escalar o reducir rapidamente
- Coste variable: pagas solo cuando necesitas
- Acceso a expertise diverso sin contratacion
- Arranque rapido: equipo operativo en 2-4 semanas
- Escalabilidad inmediata segun necesidades
- Sin riesgos laborales (indemnizaciones, bajas)
- Metodologia y procesos ya probados
- Menor conocimiento inicial del negocio
- Posible dependencia del proveedor externo
- Necesidad de gestion y coordinacion
- El equipo trabaja en multiples clientes (salvo dedicados)
- Riesgo de perdida de conocimiento si cambia el proveedor
- Menor control sobre priorizacion diaria
Modelos de outsourcing: encuentra el tuyo
No todo el outsourcing es igual. Existen diferentes modelos que se adaptan a distintas necesidades:
Un proyecto concreto con alcance, plazo y precio definidos. El partner lo ejecuta de principio a fin. Ideal para proyectos con inicio y fin claros: nueva aplicacion, migracion, integracion.
Cuando usarlo: Sabes exactamente lo que necesitas y no tienes equipo para hacerlo. No necesitas capacidad continua.
Un equipo exclusivo para ti que trabaja continuamente en tus proyectos. Funciona como tu equipo interno pero gestionado por el partner. Nuestro modelo de equipos dedicados ofrece esta formula.
Cuando usarlo: Necesitas capacidad de desarrollo continua pero no quieres asumir contrataciones internas permanentes.
Desarrolladores externos que se integran en tu equipo interno. Trabajan con tus herramientas, procesos y horarios. Gestionados por ti pero contratados por el partner.
Cuando usarlo: Tienes equipo interno pero necesitas refuerzo temporal para un proyecto o pico de carga.
Cuando contratar equipo interno
El equipo interno es la opcion correcta en estas situaciones:
- La tecnologia es tu core business: Si eres una empresa de tecnologia o tu producto principal es software, necesitas equipo interno que entienda profundamente el negocio y evolucione el producto continuamente.
- Carga de trabajo constante y predecible: Si necesitas capacidad de desarrollo 12 meses al ano, todos los anos, el equipo interno puede ser mas eficiente a largo plazo (si consigues retener talento).
- Conocimiento de dominio muy especializado: Si tu software requiere conocimiento profundo del sector (fintech, healthtech, legaltech) que tarda anos en adquirirse, la rotacion del outsourcing puede ser problematica.
- Puedes atraer y retener talento: Si tu marca empleadora es atractiva, ofreces salarios competitivos y puedes retener developers a largo plazo. En España, la rotacion media en tecnologia es del 15-20% anual.
- Tienes un CTO o Tech Lead competente: Un equipo interno sin liderazgo tecnico senior es un equipo sin direccion. Si no tienes quien defina arquitectura, estándares y prioridades, el equipo interno rinde por debajo de su potencial.
Cuando externalizar el desarrollo
El outsourcing de desarrollo es la opcion correcta en estas situaciones:
- No tienes volumen para un equipo permanente: Si necesitas desarrollo 4-8 meses al ano, mantener un equipo interno los 12 meses es ineficiente. Externalizas cuando necesitas y paras cuando no.
- Necesitas arrancar rapidamente: Contratar 3 developers seniors en España puede tardar 3-6 meses. Un equipo externo puede estar operativo en 2-4 semanas. Cuando el time-to-market es critico, externalizar es la unica opcion viable.
- Proyecto con inicio y fin definidos: Una nueva aplicacion, una migracion, una integracion compleja. Proyectos concretos que no justifican contrataciones permanentes.
- Necesitas expertise que no tienes: Desarrollo movil, DevOps, machine learning, arquitectura de microservicios. Habilidades especificas que necesitas para un proyecto concreto pero no de forma permanente.
- Quieres evitar riesgos laborales: En España, el coste de despido de un developer senior con antiguedad puede ser de 30.000-60.000 euros. El outsourcing elimina este riesgo completamente.
- No puedes competir por talento: Si tu empresa no puede ofrecer salarios de mercado, trabajo remoto flexible o proyectos tecnicamente atractivos, externalizar da acceso a talento senior sin competir directamente en el mercado laboral.
El modelo hibrido: lo mejor de ambos mundos
La mayoria de empresas medianas y grandes que asesoran acaban optando por un modelo hibrido que combina equipo interno con capacidad externa:
1-2 personas internas que conocen profundamente el negocio: CTO/Tech Lead que define vision tecnologica, arquitectura y prioridades. Opcionalmente, 1 developer senior que gestiona el codigo core y revisa el trabajo externo.
2-5 developers del partner externo que ejecutan el desarrollo bajo la direccion del CTO interno. Aportan capacidad, expertise diverso y flexibilidad. Se escalan segun necesidades del roadmap.
Este modelo ofrece: conocimiento de negocio interno, capacidad de ejecucion externa, flexibilidad para escalar, costes optimizados y reduccion de riesgos. Es el modelo que implementamos con nuestros clientes de equipos dedicados.
Riesgos del outsourcing y como mitigarlos
Mitigacion: El codigo fuente siempre es tuyo, documentado y en tu repositorio. Documentacion tecnica exhaustiva. Si cambias de proveedor, cualquier equipo competente puede continuar. En 10Code, todo el codigo y documentacion son propiedad del cliente desde el dia 1.
Mitigacion: Documentacion continua (arquitectura, decisiones, procesos), sesiones de knowledge transfer periodicas, acceso completo al repositorio de codigo con historial. El equipo externo documenta todo como si fuera a ser sustituido manana.
Mitigacion: Code reviews obligatorios, tests automatizados (cobertura minima del 70%), demos cada 2 semanas, metricas de calidad (deuda tecnica, bugs por sprint). Definir estandares de calidad desde el inicio del proyecto.
Mitigacion: Mismo huso horario (elegir partner espanol), canal de comunicacion directo (Slack/Teams), reuniones periodicas, interlocutor dedicado por proyecto, herramientas compartidas de gestion (Jira, Linear).
Por que 10Code como partner de outsourcing
Developers con +10 anos de experiencia, mismo huso horario, espanol nativo. Sin intermediarios, comunicacion directa con el equipo que escribe el codigo. Entendemos el mercado espanol y sus particularidades.
Nuestro modelo de equipos dedicados asigna un equipo exclusivo para tu empresa. Trabajan solo en tus proyectos, conocen tu negocio a fondo y funcionan como una extension de tu equipo interno.
Todo el codigo fuente, documentacion y credenciales son tuyos desde el dia 1. Repositorio Git en tu cuenta, documentacion tecnica completa. Zero lock-in, zero dependencia. Si decides prescindir de nosotros, te vas con todo.
Proceso agil refinado durante mas de 10 anos. Entregas cada 2 semanas, comunicacion transparente, gestion de riesgos proactiva. Nuestros clientes valoran la previsibilidad y la ausencia de sorpresas.
FAQ: Outsourcing vs equipo interno de desarrollo
Un equipo interno de 3 seniors en España cuesta 200.000-265.000 euros/ano (salarios + SS + herramientas + overhead). El equivalente en outsourcing cuesta 120.000-180.000 euros/ano, un ahorro del 25-40% con mayor flexibilidad.
Cuando no tienes volumen para un equipo permanente, necesitas arrancar rapidamente (2-4 semanas vs 3-6 meses), el proyecto tiene inicio y fin definidos, necesitas expertise especifico, o quieres evitar riesgos laborales de contratacion.
Consiste en integrar desarrolladores externos en tu equipo interno de forma temporal. Trabajan con tus herramientas y procesos pero son contratados por el partner externo. Ideal para reforzar capacidad sin asumir contrataciones permanentes.
Los principales son dependencia del proveedor, perdida de conocimiento y riesgo de calidad. Se mitigan con propiedad del codigo desde el dia 1, documentacion exhaustiva, tests automatizados y eligiendo un partner con experiencia demostrable y referencias verificables.
Si, el modelo hibrido es muy efectivo. El equipo interno (CTO + 1-2 seniors) gestiona la vision y el codigo core, mientras el equipo externo aporta capacidad de ejecucion. Es el modelo que mas recomendamos para empresas con algo de equipo tecnico.
Claves: designar un interlocutor interno con poder de decision, metodologia agil con demos cada 2 semanas, herramientas compartidas de gestion (Jira, Linear), KPIs de calidad claros, y comunicacion frecuente. Un buen partner facilita todo esto con metodologia propia.
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